Lehre/Hausarbeiten

Datei-Formate und Datei-Benennung

Dateien (Textdokumente, Excel-Tabellen, PDFs usw.), die Sie in Ihrem professionellen Kontext - hier: im Studium - an andere versenden, sollten immer im richtigen Format und korrekt benannt sein. Bitte berücksichtigen Sie dabei folgende Hinweise:

• Offizielle Dokumente (Hausarbeiten, Handouts, usw.) sollten Sie ausschließlich in einem Nur-Lesen-Format, das heißt in der Regel als PDF-Dokument versenden. Wenn Ihr Dokument (Word, PPT-Folien o.ä.) fertig ist, konvertieren Sie es zum Abschluss in das PDF-Format. Eine entsprechende Konvertierungsfunktion bieten die meisten Programme von sich aus; ist das nicht der Fall, greifen Sie zum Beispiel auf den kostenlosen PDF-Creator zurück. Warum sollte Ihre Hausarbeit nicht als Word-Dokument abgegeben werden? - Weil das Dokument beim Empfänger möglicherweise nicht korrekt angezeigt oder gar anschließend zu Ihrem Nachteil verändert werden kann.
• Dokumente bzw. Dateien, die Sie Dritten - KommilitonInnen, KollegInnen oder gar PrüferInnen - zusenden, sollten nachvollziehbar benannt werden. Hausarbeit.docx, tmp3256.pdf oder äääääz.doc sind keine sinnvolle Benennung. Integrieren Sie in den Dateinamen Ihren Namen, ggf. Ihre Matrikelnummer (allerdings nur bei uni-internen Zwecken), ein zentrales Stichwort (z.B. aus dem Titel oder die Textsorte) sowie das Datum der letzten Änderung. Beispiele: FVogel-1234567_Hausarbeit_20032018.pdf oder FVogel_Essay-Bildfunktionen_20032018.pdf.
• Manchmal werden Dokument-Dateien aufgrund von integrierten Bildern sehr groß (> 2 MB) oder Sie müssen mehrere Dateien abgeben bzw. versenden. In dem Fall sollten Sie die Datei(en) zu einer Datei komprimieren (übliche Formate sind .zip | .7z | .rar. Üblicherweise finden Sie eine Dateikomprimierung auf Ihrem System vorinstalliert. Ist dem nicht so, können Sie z.B. auf das kostenlose Tool 7-Zip zurückgreifen.
• Im Studium eher selten, im Berufsleben aber durchaus häufiger müssen Sie Dokumente, die Sie an Dritte versenden möchten, anonymisieren. Bei der Anonymisierung müssen Sie darauf achten, dass Sie sämtliche Informationen, die auf Sie als individuelle Person verweisen, aus dem Dokument tilgen. Dies gilt sowohl für den Inhalt (Text, Bilder usw.) innerhalb des Dokuments, als auch für die - oft automatisch ohne Ihr Wissen gespeicherten - Metadaten. Wie Sie Metadaten bereinigen, hängt von Ihrem Dateiformat ab; im Netz finden sich zu allen gängigen Formaten Anleitungen (ggf. googeln).